Ateliers
Structurer son organisation professionnelle avec 5 outils pratiques
Mise à disposition : 28 septembre 2026
Découvrez 5 outils pratiques pour reprendre du recul sur votre organisation professionnelle : time blocking, matrice d’Eisenhower, matrice de décision multicritères, SWOT et roue de Deming. À travers une présentation de leurs usages, de leurs limites et de leurs adaptations possibles, vous pourrez tester chaque outil sur votre quotidien professionnel et construire un système d’organisation et de prise de décision plus clair, plus réaliste et plus ajusté à vos besoins.
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Avec Caroline Li,
Ingénieure sociale diplômée d’État
Handicap auditif
Handicap visuel
Introduction
Objectifs
Intervenant
Contenu
Bibliographie
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Introduction
Dans votre activité professionnelle, il est parfois difficile de prendre du recul sur son organisation : priorités qui changent, tâches urgentes qui prennent toute la place, décisions complexes, charge mentale, projets à suivre, temps morcelé. On peut alors avoir l’impression de courir après son agenda, sans toujours savoir quoi traiter en premier, quoi déléguer, quoi planifier, ou quoi ajuster.
Vous avez sans doute déjà été confronté à ces situations :
- Comment mieux organiser son temps sans ajouter un outil de plus qui finit par être abandonné ?
- Comment distinguer ce qui est urgent, important, stratégique ou secondaire ?
- Comment prendre une décision quand plusieurs critères entrent en jeu ?
- Comment adapter un outil d’organisation à son propre terrain, plutôt que l’appliquer tel quel ?
Cet atelier propose une approche pratique pour découvrir, tester et adapter 5 outils d’organisation professionnelle : time blocking, matrice d’Eisenhower, matrice de décision multicritères, SWOT et roue de Deming. L’objectif est de mieux comprendre leur intérêt, leurs limites, et les façons de les ajuster pour construire un système d’organisation et de prise de décision réellement utilisable au quotidien.
Objectifs
- Connaître 5 outils d’organisation professionnelle incontournables.
- Utiliser, tester et adapter ces outils à sa vie professionnelle.
- Situer leurs limites, du côté du terrain comme du côté de la recherche.
- Prendre de la hauteur sur son organisation professionnelle et ses habitudes de décision.
- Construire son propre système d’organisation et de prise de décision, adapté à ses besoins.
Intervenant
Caroline Li
Ingénieure sociale diplômée d’État
Caroline Li est titulaire du diplôme d’État d’assistante de service social depuis 2008, d’une licence en sciences de l’éducation et de la formation obtenue en 2014 et du diplôme d’État d’ingénierie sociale obtenu en 2025. Son parcours dans le secteur du handicap comprend des fonctions d’accompagnement, de direction d’agence et de direction régionale.
Elle exerce des activités d’ingénierie sociale, de formation et de conseil au sein de Nature Atypique. Elle réalise notamment des diagnostics territoriaux, des études de faisabilité, de l’ingénierie de projets et des actions de supervision auprès d’équipes et de professionnels.
Contenu
- Présentation générale des enjeux d’organisation professionnelle : gestion du temps, priorisation, charge mentale, prise de décision, stress lié au travail.
- Time blocking : organiser son agenda par blocs de temps, anticiper les tâches, limiter l’éparpillement et ajuster selon les contraintes du terrain.
- Matrice d’Eisenhower : distinguer urgence et importance, prioriser les actions, éviter l’illusion d’urgence.
- Matrice de décision multicritères : comparer plusieurs options selon des critères explicites, rendre une décision plus lisible et argumentée.
- SWOT : analyser une situation ou un projet à partir des forces, faiblesses, opportunités et menaces.
- Roue de Deming (PDCA) : planifier, tester, vérifier et ajuster une action dans une logique d’amélioration continue.
- Utilités et limites de chaque outil : ce qu’ils permettent, ce qu’ils ne permettent pas, et les conditions pour qu’ils restent réellement utilisables.
- Adaptations possibles pour construire des outils d’organisation sur mesure, selon ses besoins professionnels et personnels.
- Mises en pratique : tester chaque outil sur une situation issue de son quotidien, puis l’ajuster à ses contraintes réelles.
- Apports de la recherche scientifique autour de la gestion du temps, de l’illusion d’urgence, de la décision multicritères, de l’analyse SWOT et du cycle PDCA.
Bibliographie
Bratterud, H., Burgess, M. H., Fasy, B. T., Millman, D. L., Oster, T., & Sung, E. (2020). The Sung Diagram: Revitalizing the Eisenhower Matrix.
Kennedy, D. R., & Porter, A. L. (2021). The Illusion of Urgency. American Journal of Pharmaceutical Education.
Petrucci, L., & Margarito, A. (2025). Time Management, Organizational Models, and Work-Related Stress Among Italian Nurses: A Decade of Evidence (2014–2024). Journal of Advanced Health Care.
Young, A., Bourke, A., Foley, S., & Di Blasi, Z. (2023). Effects of time management interventions on mental health and wellbeing factors: A protocol for a systematic review. PLOS ONE.
Więckowski, J., & Sałabun, W. (2023). Sensitivity analysis approaches in multi-criteria decision analysis: A systematic review. Applied Soft Computing.
Helms, M., & Nixon, J. (2010). Exploring SWOT analysis – where are we now? Journal of Strategy and Management.
Benzaghta, M. A., Elwalda, A., Mousa, M., Erkan, I., & Rahman, M. (2021). SWOT analysis applications: An integrative literature review. Journal of Global Business Insights.
Isniah, S., Purba, H. H., & Debora, F. (2020). Plan do check action (PDCA) method: literature review and research issues. Jurnal Sistem dan Manajemen Industri.
Taufik, D. A. (2020). PDCA Cycle implementation in industries: A systematic literature review. IJIEM – Indonesian Journal of Industrial Engineering and Management.
Cette liste est un extrait de la bibliographie complète utilisée pour l'atelier. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.
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Cet atelier sera disponible dans 44 jours
Date de mise à disposition : 28 septembre 2026